e-conomic projektstyring er et tillægsmodul i e-conomics regnskabssystem, der er udviklet til virksomheder, som arbejder med projekter, opgaver, timer og ressourcestyring. Det gælder eksempelvis konsulenter, håndværkere, freelancere og bureauer. Modulens primære formål er at give overblik over økonomien i hvert enkelt projekt – fra opstart til fakturering.
Med e-conomic projektstyring kan du registrere timer, tilføje omkostninger, sende tilbud og udarbejde fakturaer – alt sammen med udgangspunkt i det enkelte projekt. Det hjælper dig med at holde overblikket og sikrer, at du tjener penge på dine opgaver.
Sådan fungerer e-conomic projektstyring i praksis
Når du aktiverer projektstyringsmodulet i e-conomic, får du adgang til en række nye funktioner, der er målrettet styring og administration af projekter.
Du kan oprette projekter med tilknyttede kunder, deadlines og budgetter. Under hvert projekt har du mulighed for at registrere:
- Tidsforbrug: Medarbejdere kan registrere timer direkte på det relevante projekt – manuelt eller via app.
- Materialer og omkostninger: Udgifter, leverancer og køb kan knyttes til det konkrete projekt.
- Tilbud og opgaver: Du kan sende tilbud og dele projektet op i opgaver eller faser.
- Fakturering: Når arbejdet er udført, kan du nemt oprette en faktura baseret på registrerede timer og udlæg.
Takket være den direkte integration med e-conomics øvrige regnskabsfunktioner, bogføres alle registreringer automatisk, hvilket minimerer dobbeltarbejde og fejl.
Hvordan e-conomic projektstyring hænger sammen med resten af systemet
En af de store fordele ved e-conomic projektstyring er, at det er fuldt integreret med den øvrige økonomistyring. Det betyder, at alle registreringer på et projekt – uanset om det er timer, materialer eller kørsel – automatisk påvirker regnskabet.
Når du fakturerer et projekt, bliver fakturaen bogført som normalt og tilføjes kundens konto. Har du betalt for materialer til projektet, registreres det automatisk som en udgift. Og skulle der være forskud eller a conto betalinger, håndteres det også direkte i systemet.
Dermed bliver projektstyring og regnskab ét samlet workflow, og du slipper for at hoppe mellem programmer, regneark og manuelle notater.
Fordelene ved at bruge e-conomic projektstyring i din virksomhed
Brugen af e-conomic projektstyring giver en række fordele, uanset om du er selvstændig konsulent eller driver en større virksomhed med mange ansatte:
- Tidsbesparelse: Alt sker i ét system – timer, udlæg, fakturaer og regnskab hænger sammen.
- Bedre overblik: Du kan følge dine projekter økonomisk i realtid og hurtigt se, om et projekt holder sig inden for budget.
- Hurtig fakturering: Fakturering kan ske med få klik, så du ikke glemmer timer eller udgifter.
- Præcis lønsomhed: Systemet viser dig, hvilke projekter der er rentable – og hvilke der ikke er.
- Nem opfølgning: Projektstatus, åbenstående opgaver og fakturaer kan følges i detaljer.
e-conomic projektstyring er derfor ikke kun et administrativt værktøj, men også et strategisk redskab til at optimere forretningen.
Hvem bør bruge e-conomic projektstyring?
e-conomic projektstyring er særligt relevant for virksomheder, hvor der arbejdes timebaseret eller på kundespecifikke opgaver. Her er nogle eksempler:
- Konsulenthuse og freelancere, som fakturerer efter timeforbrug
- Håndværksvirksomheder, der har mange parallelle projekter og opgaver
- Marketing- og webbureauer, der håndterer kunder og projekter i forskellige faser
- Arkitekter og ingeniører, som skal dokumentere tid og udlæg nøjagtigt
I disse brancher kan e-conomic projektstyring være med til at sikre, at man får faktureret korrekt og rettidigt – og at man kan dokumentere sit arbejde over for kunden.
Integrationer og mobilitet i e-conomic projektstyring
For at gøre det nemt at registrere tid og følge projekter, kan e-conomic projektstyring også bruges via mobilapp og webinterface. Det betyder, at medarbejdere kan registrere timer og materialer ude fra marken eller hjemmekontoret – uden at skulle vente til de er tilbage ved skrivebordet.
Systemet kan desuden integreres med eksterne værktøjer som:
- Planlægningsværktøjer (som Trello eller Asana)
- Tidsregistreringsapps
- CRM-systemer og lønsystemer
Dermed kan e-conomic projektstyring blive et centralt knudepunkt i virksomhedens digitale værktøjskasse.
Fremtidens forretningsstyring med e-conomic projektstyring
Mange virksomheder ønsker i dag større gennemsigtighed og datadrevne beslutninger. Her er e-conomic projektstyring et stærkt værktøj. Når du har overblik over dine projekter i realtid – inklusiv faktiske omkostninger, timer og indtjening – kan du bedre planlægge, forudse og justere din forretning.
Du kan hurtigt se, hvilke medarbejdere der har kapacitet, hvilke kunder der er mest rentable, og hvilke opgavetyper der tager længst tid. Den slags indsigt er uvurderlig for ledere og virksomhedsejere.
Derfor bør du overveje e-conomic projektstyring
Hvis din virksomhed arbejder med projekter, er e-conomic projektstyring en løsning, der kan spare dig tid, give dig overblik og forbedre din bundlinje. Med fuld integration til regnskab og fakturering får du et system, der hænger sammen fra A til Z.
Det er nemt at komme i gang, og du kan tilpasse løsningen til netop din virksomheds behov. Uanset om du vil have bedre styr på dine timer, sikre korrekt fakturering eller analysere dine projekters lønsomhed, så giver e-conomic proje